山西师范大学低值耐用品和易耗品管理办法

第一条 低值耐用品及易耗品是学校国有资产的重要组成部分。为进一步规范学校国有资产全流程管理，防范国有资产流失、闲置与浪费，保障教学、科研、行政等各项事业平稳有序开展，依据国家及省市国有资产管理相关制度，结合学校办学实际，特制定本办法。

第二条  本办法所指低值耐用品，是指单位价值未达到固定资产认定标准、能够独立使用、使用年限超过一年且使用期间基本保持原有物理形态的设备与用具。具体界定标准为：设备类单品单价低于1000元、家具类单品单价低于300元，且同类物品购置数量少于10件。

本办法所指易耗品，是指在领用、使用过程中易损耗、易损毁，损耗损毁后无残余利用价值，无法持续复用的各类物资。

第三条  低值耐用品及易耗品管理遵循“统一领导、分级负责、归口管理、专人管护”的工作原则，坚持厉行节约、精准配置、规范使用、高效利用，最大限度盘活存量资产，实现物尽其用、杜绝浪费。

第四条  各二级使用单位（部门）为本单位低值耐用品、易耗品管理的责任主体，全面负责本单位资产的日常管理工作；国有资产与实验室管理部为学校归口监管部门，履行统筹、指导、监督与核查职责。

各单位（部门）须结合自身工作实际，制定内部专项管理制度，明确岗位职责、管理规范与工作流程，健全决策、执行、监督约束机制，全面规范资产配置、验收入库、台账登记、日常使用、维护保管、调拨流转、报废处置、清查核实、考核追责等全链条工作。各单位（部门）要确保账账相符、账实相符、资产可溯，内部管理制度须按要求报国有资产与实验室管理部备案。

第五条  各单位（部门）主要负责人为本单位低值耐用品及易耗品管理第一责任人，对本单位资产规范管理、安全使用、合规处置负总责；单位专职资产管理员承担日常登记、台账维护、清查统计、手续办理等具体工作；物资使用人负责个人领用物品的规范使用、日常保管与妥善维护。

第六条   低值耐用品及易耗品采购工作须严格遵守学校采购管理相关规定，采购物资须符合国家质量标准及学校使用要求。物资到货后，由使用人对照采购标准、质量要求完成现场验收，验收合格后在学校国有资产管理系统完成线上入库登记。经本单位资产管理员审核、主要负责人审批后，凭采购发票、采购合同（或明细清单）、验收入库凭证等完整材料，到学校财务部门办理报销手续。

第七条 验收入库的低值耐用品及易耗品须及时投入教学、科研及行政保障工作，坚决杜绝长期闲置、低效使用。各单位（部门）对短期无法投入使用的存量物资，可自主在校内调剂使用，也可上报国有资产与实验室管理部，由学校统筹调配，盘活存量资产资源。

第八条  学校校内机构调整、合并、撤销、更名等组织变更时，原所属单位须及时完成本单位低值耐用品及易耗品的清查梳理，依规办理资产调拨、划转手续。调拨流程须经调出、调入单位（部门）负责人双重审批确认，同步更新资产台账，留存完整流转凭证，确保资产交接规范、底数清晰。

第九条   校内教职工岗位调动、长期因公外出、离职、退休等情形，须提前完成个人领用、保管的低值耐用品及易耗品清点核查，依规办理资产交接移交手续。所在单位（部门）负责全程督促落实，确保资产移交完整、手续完备，资产交接办结后方可办理后续相关流程。

第十条 涉及化学品、实验气体、病原微生物、放射性物质等实验室重要危险源相关易耗品，其采购、运输、储存、领用使用、废弃处置全流程，须严格遵照《山西师范大学实验室安全管理规定》相关要求执行。物资采购验收、入库登记完成后，须专项上报国有资产与实验室管理部审批，审批通过后，凭采购发票、合同（明细清单）、验收入库凭证等材料，到财务部门办理报销手续。

第十一条  各单位（部门）及相关人员须严格落实资产管理责任，因管理疏漏、履职不力、违规使用、私自处置等行为，造成国有资产损坏、流失、浪费的，学校将依据相关管理规定严肃追究相关单位及责任人责任。

第十二条  本办法由国有资产与实验室管理部负责解释。

第十三条  本办法自公布之日起施行。